配属部署：VIPリレーション
雇用形態： 正社員
レポートライン：VIPディレクターまたは関連部署の上級管理職
勤務地：東京都神谷町
応募方法：履歴書・職務経歴書をドゥオン彩子 ayako@tokyogendai.com までお送りください。
アートフェアにとって最も重要なステークホルダーである、国内外のトップコレクターや美術館館長、キュレーター、企業パートナー、富裕層の皆さまとの関係構築・維持において中心的な役割を担う、意欲があり経験豊かなVIPマネージャーを募集しています。
本ポジションは、VIPゲストの皆さまに対して特別な体験を提供するとともに、参加ギャラリーのセールス機会を促進し、グローバルなアートマーケットにおけるTokyo Gendaiの地位向上に貢献することで、フェアの成功を支える重要な役割を担います。
VIP対応・関係構築
トップコレクターやアートパトロン、アートの業界内で影響力を持つ人物を特定し、関係を構築・育成するための包括的なVIP戦略を策定・実施
VIPゲスト向けプログラムや特典、ゲストとの個別コミュニケーション、フェア開催前・期間中にフェア会場内へ特別にアクセスする機会などの管理・運用
正確性と効率性を確保したVIP登録プロセスの監督
良質なコンテンツを掲載したVIPニュースレターを戦略的に運用し、エンゲージメントを向上させ効果の最大化を図る
ハイクラスVIPの窓口として、問い合わせ対応、特別なリクエストへの対応、フェア期間中のコンシェルジュサービスを行う
参加ギャラリーと緊密に連携しながら、コレクターやインスティテューションを紹介し、プライベートビューイングなどを企画
プログラム企画
フェア開催前・期間中に、プライベートディナー、特別ツアー、スタジオビジット、専門的なトークなど、良質なVIPイベントプログラムを企画・実施
企業パートナーやスポンサーとの共催のもと、VIP向け企画を展開
データベース管理・レポート作成
VIPデータベースを維持・更新し、コミュニケーション内容、来場状況、関心事項を正確に追跡する
データを分析することでトレンドを特定し、VIP向け企画の成果を測定し、今後の戦略に活かす
VIPゲストの来場状況、エンゲージメント、主な実績に関する詳細なレポートを経営陣およびステークホルダー向けに作成
コミュニケーション
マーケティング、オペレーション、ギャラリーリレーションズの各チームと部門横断的に協力し、VIPゲストに対して一貫性のあるハイエンドな体験を提供
フェア期間中、VIPサービスを担当する小規模チームまたは臨時スタッフを管理
国内外のイベントにおいてTokyo Gendaiを代表する立場としてネットワーキングを行い、関係の拡大に努める
主要能力
経験：VIP対応、クライアント・デベロップメント、ハイエンドな接客業、または大口のアートパトロン管理における経験がある方。現代アート業界、ラグジュアリー業界、または大規模な文化イベント環境での経験があれば尚可
アートマーケットの知識：主要なコレクター、インスティテューション、業界の主要関係者を含む、国内外のアートマーケットに関する深い理解
語学力：日本語・英語ともにビジネスレベル以上(読み書き・会話)。その他の言語スキルは尚可
コミュニケーション能力：VIPと自信を持って効果的にやり取りでき、高いレベルの対人・文書・口頭コミュニケーションスキルのある方
イベント管理：大規模な限定イベントの企画・実施を成功させた実績
高い整理力と細部への注意力があり、活動的かつ慎重な、ラグジュアリー/ハイエンド環境にふさわしいプロフェッショナルな態度を持つ方。プレッシャーがある中でも、複数の優先事項を同時に処理できる方
雇用形態：正社員
試用期間：3ヶ月
所属部署：VIPリレーション
給与：経験・能力を考慮の上、決定
勤務時間：9:00〜17:00(時間外勤務あり)、週3回出社必須、出社日以外はリモート可
勤務地：東京メトロ日比谷線 神谷町駅より徒歩5分
休日：土日、祝日、年末年始
有給休暇：年間10日
福利厚生：社会保険、通勤手当
応募方法：履歴書・職務経歴書をドゥオン彩子 ayako@tokyogendai.com までお送りください。
